Как посчитать чистую прибыль на ВБ и Ozon: управленческий учет селлера
· 7 мин чтения
Как посчитать чистую прибыль на ВБ и Ozon, если на счет приходит одна сумма, в кабинете видна другая, а в отчете — третья? Надежный способ — считать от отчета о реализации: взять сумму к перечислению, вычесть все удержания площадки, себестоимость, налоги и расходы вне маркетплейса. Ниже пошаговая формула для Wildberries и Ozon, шаблон P&L и типичные ошибки, из-за которых селлеры годами думают, что зарабатывают, хотя на деле работают в ноль.
Выручка, доход и прибыль: в чем разница
Три слова, которые путают чаще всего:
| Показатель | Что это | Где взять |
|---|---|---|
| Заказы | Сколько товара заказали покупатели, до отказов и возвратов | Аналитика кабинета — деньгами это еще не является |
| Выручка (реализация) | Сколько заплатили покупатели за выкупленный товар | Отчет о реализации |
| К перечислению | Выручка минус вознаграждение площадки и услуги | Отчет о реализации, финансовые отчеты |
| Валовая прибыль | К перечислению минус себестоимость проданного | Ваш расчет |
| Чистая прибыль | Валовая прибыль минус налоги и все прочие расходы бизнеса | Ваш P&L |
Главная ошибка — оценивать бизнес по заказам. Заказ на Wildberries может не выкупиться, а логистика до покупателя и обратно все равно будет оплачена продавцом.
Эта статья про факт — сколько вы уже заработали за прошедший период. Плановый расчет на единицу товара до запуска — это юнит-экономика; о ней отдельные материалы для Wildberries и Ozon.
Какие данные из отчетов брать
Для факта нужны четыре источника:
- Отчеты о реализации маркетплейса — продажи, возвраты, вознаграждение, логистика, хранение, штрафы, компенсации.
- Себестоимость каждого артикула — закупка, доставка до вашего склада, упаковка, маркировка, доставка до склада маркетплейса.
- Расходы вне маркетплейса — фулфилмент, зарплаты, аренда, сервисы, внешняя реклама, банковское обслуживание.
- Налоги — по вашему режиму.
Данные из раздела аналитики и статистики заказов для расчета прибыли не годятся: они показывают спрос, а не деньги. Считайте по финансовым отчетам, где отражено, что реально выкуплено и что реально удержано.
Как посчитать чистую прибыль на ВБ по отчетам
У Wildberries финансовые отчеты формируются еженедельно, в детализации каждая строка — отдельная операция: продажа, возврат, логистика, штраф, корректировка. Подробный разбор столбцов — в статье об отчете о реализации Wildberries. Для расчета прибыли за месяц соберите все недельные отчеты, чьи периоды попадают в этот месяц, и посчитайте:
- К перечислению за товар — сумма по продажам минус сумма по возвратам.
- Минус логистика — доставка покупателю и обратная логистика при отказах и возвратах.
- Минус хранение, платная приемка, прочие удержания — включая списания за рекламу, если она оплачивается из взаиморасчетов.
- Минус штрафы, плюс компенсации и доплаты.
- Получили итог к оплате. Сверьте его с суммой в отчете — должны совпасть.
- Минус себестоимость выкупленных единиц (количество продаж минус возвраты, умноженное на себестоимость артикула).
- Минус налог и минус расходы вне площадки за тот же месяц.
Условный пример за месяц: к перечислению за товар — 400 000 руб., логистика — 70 000, хранение и приемка — 15 000, штрафы — 5 000, компенсации — 3 000. Итог к оплате — 313 000 руб. Себестоимость выкупленных единиц — 180 000, налог — 24 000, расходы вне площадки — 40 000. Чистая прибыль — 69 000 руб., хотя на счет пришло 313 000. Цифры условные, важна последовательность вычитаний.
Итог — чистая прибыль. Чтобы посчитать чистую прибыль товара на ВБ, повторите шаги 1–6 в разрезе артикула, а общие расходы (зарплаты, сервисы) распределите пропорционально выручке или количеству продаж.
Где на ВБ посмотреть выручку конкретного товара
В кабинете продавца выручка по артикулу видна в аналитике, но для прибыли надежнее детализация отчета о реализации с фильтром по артикулу: там учтены возвраты и все удержания по этой позиции.
Как посчитать прибыль по отчетам Ozon
У Ozon удобнее всего работать с разделом начислений в финансах кабинета: там операции разбиты по типам — продажи, вознаграждение, услуги доставки и обработки, реклама, компенсации. Итоговую картину за месяц дает отчет о реализации; как разобраться в его строках, мы подробно описали в статье про отчет о реализации Ozon, а обзор всех финансовых выгрузок есть в материале об отчетах Ozon.
Схема расчета:
- выручка за выкупленные товары минус возвраты;
- минус вознаграждение Ozon;
- минус услуги: логистика, последняя миля, обработка отправлений, эквайринг, хранение;
- минус продвижение и реклама, если они списываются из баланса;
- плюс компенсации, минус декомпенсации;
- минус себестоимость и налог;
- минус расходы вне площадки.
Частая ловушка на Ozon — баллы и скидки за счет площадки: в отчете они выглядят как дополнительные суммы, и их легко посчитать дважды. Проверяйте, что итог вашего расчета до себестоимости совпадает с суммой к начислению в отчете.
Управленческий учет: P&L и таблицы
Управленческий учет для маркетплейсов — это единая таблица, в которой каждый месяц сходятся деньги с обеих площадок. Минимальная структура P&L:
| Строка | WB | Ozon | Итого |
|---|---|---|---|
| Выручка за вычетом возвратов | |||
| Вознаграждение площадки | |||
| Логистика и обработка | |||
| Хранение и приемка | |||
| Реклама | |||
| Штрафы минус компенсации | |||
| Себестоимость проданного | |||
| Налоги | |||
| Прочие расходы | |||
| Чистая прибыль |
Рядом полезно держать производные показатели: маржинальность (прибыль к выручке), долю рекламных расходов и оборачиваемость запасов. Готовую структуру можно взять из шаблона таблицы аналитики продаж.
Правила, без которых таблица врет
- Себестоимость — по фактической партии, а не по «примерной» цене закупки. При изменении цены у поставщика обновляйте ее.
- Налог считайте с выручки по отчету о реализации, а не с перечислений. Какую сумму брать при УСН и НПД, разобрано в статье о том, какой отчет брать для налогов.
- Не забывайте закупки, оплаченные, но еще не проданные: это деньги в товаре, а не расход месяца. Иначе в месяц большой поставки прибыль уйдет в минус, а в следующий — будет завышена.
- Фиксируйте, по каким датам считаете неделю WB, если она попадает на два месяца, — и не меняйте правило.
Сервисы учета прибыли
Если артикулов немного, таблицы достаточно. Когда позиций десятки и площадок несколько, ручной сбор отчетов отнимает часы, и имеет смысл автоматизировать. Типовые варианты:
- Сервисы финансовой аналитики для селлеров — подтягивают отчеты по API, считают P&L и прибыль по артикулам. Себестоимость в них все равно нужно загрузить самостоятельно.
- Учетные системы с интеграцией маркетплейсов — 1С, складские программы; подходят, если нужен и бухгалтерский, и управленческий учет. Об интеграции — в статье про интеграцию WB и Ozon с 1С и API.
- Таблицы с загрузкой по API — компромисс для тех, кто хочет контролировать формулы.
Какой бы инструмент вы ни выбрали, раз в месяц сверяйте итог сервиса с отчетом о реализации: ошибки в интеграциях встречаются, а отвечаете за цифры вы.
Частые вопросы
Как посчитать чистую прибыль на ВБ с учетом возвращенного товара?
Вычтите возвраты из выручки, прибавьте обратно себестоимость вернувшихся единиц (товар снова на складе) и учтите обратную логистику как расход. Все эти строки есть в детализации отчета о реализации.
Можно ли считать прибыль по сумме, которая пришла на счет?
Как грубую оценку — да, если вычесть себестоимость и налоги. Но перечисления могут включать суммы за прошлые периоды и удержания за будущие, поэтому для помесячного P&L надежнее отчеты о реализации.
Как быстро прикинуть результат за один день?
Точной прибыли за день по отчетам не получить: финансовые отчеты WB еженедельные, Ozon подводит итог за месяц. Для оперативного контроля используйте плановую юнит-экономику на единицу и количество выкупов, а факт сверяйте по отчетам.
Какая маржинальность считается нормальной?
Единой нормы нет: она зависит от категории, цены и доли рекламы. Важнее динамика — если чистая прибыль на единицу падает несколько месяцев подряд, разбирайте статьи расходов по P&L.
